Gegevens van de onderneming Ons bedrijf heet ‘Blue Peter VOF’. Het is bereikbaar op het e-mailadres info (apenstaartje) blue-peter (punt) nl. Welke persoonsgegevens verwerkt de onderneming Wij verwerken uitsluitend de volgende gegevens: Uw naam en/of de naam van uw bedrijf. Uw adres en/of het adres van uw bedrijf. Uw e-mailadres en/of het e-mailadres van uw bedrijf. Uw bankrekeningnummer en/of het bankrekeningnummer van uw bedrijf. Het btw-nummer van uw bedrijf. Doel van het verwerken van de gegevens Wij hebben deze gegevens nodig voor het verstrekken van offertes, het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten voor vertaaldiensten e.d. en het voeren van de bijbehorende administratie. Wettelijke basis voor het verwerken van deze gegevens Wij hebben deze gegevens nodig voor de uitvoering van een overeenkomst tussen ons, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang. Bijvoorbeeld: -factureren is wettelijk verplicht, dus moet wij moeten uw facturen bewaren; -het e-mailadres van een bedrijf bijhouden is nodig voor de uitvoering van een overeenkomst; -vertaalde documenten bewaren kan nodig zijn voor onze bedrijfsvoering. Bewaartermijn Wij bewaren uw gegevens zo lang wij een zakelijke relatie onderhouden, maar minimaal voor zo lang als dat wettelijk verplicht is. Wanneer u hebt aangegeven dat u geen gebruik meer wenst te maken van onze diensten, vernietigen wij uw gegevens, tenzij dat niet mag volgens de wet of wanneer wij die nodig hebben voor een juridische procedure. Manier van opslaan van de gegevens Uw gegevens staan opgeslagen op onze computers. Deze zijn fatsoenlijk beveiligd door middel van een firewall en commerciële antivirussoftware. Delen van de gegevens Wij delen uw gegevens niet met derden. De enige uitzondering zijn overheidsinstanties wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn. Bijvoorbeeld voor onze aangifte Omzetbelasting en Intercommunautaire Prestaties. Klachten Als u het niet eens bent met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Toestemming vragen Wij vragen altijd uw toestemming voor het verwerken van uw gegevens. Dat doen wij bij het eerste contact met u, via e-mailcorrespondentie. Toestemming intrekken U kunt op elk moment dat u dat wilt uw toestemming voor het verwerken van uw gegevens intrekken. Wij zullen uw gegevens dan onmiddellijk verwijderen. Wij kunnen dan echter geen opdrachten meer voor u uitvoeren. Inzien van gegevens U kunt op elk moment vragen welke gegevens wij van u hebben opgeslagen. Wij reageren dan zo spoedig als voor ons haalbaar is. Wijzigen van gegevens U kunt ons op elk moment vragen uw gegevens te wijzigen. Wij voldoen daar dan zo spoedig aan als voor ons haalbaar is – meestal dezelfde of de volgende dag, tenzij dit valt in een weekend, vakantie, ziekteperiode of andere vorm van afwezigheid. Verwijderen van gegevens U kunt ons op elk moment vragen uw gegevens te verwijderen. Wij reageren dan zo spoedig als voor ons haalbaar is – meestal dezelfde of de volgende dag, tenzij dit valt in een weekend, vakantie, ziekteperiode of andere vorm van afwezigheid. Wij kunnen dan echter geen opdrachten meer voor u uitvoeren. Het moment waarop wij daadwerkelijk uw gegevens verwijderen, hangt af van eventuele wettelijke vereisten; bijvoorbeeld als wij een opdracht voor u hebben gedaan, maar de verdiensten daaruit nog niet bij de belasting zijn opgegeven; of als de belastingaanslag over het jaar waarin wij de opdracht hebben uitgevoerd nog niet definitief is. In de tussentijd zullen wij dan echter uw gegevens niet meer verwerken, anders dan voor het betreffende wettelijke doel. Meenemen van gegevens Als u wilt overstappen naar een andere leverancier, dan kunt u ons vragen om opgaaf van alle gegevens die wij over u hebben, zodat u die naar die nieuwe leverancier kunt meenemen. Automatische verwerking Uw gegevens worden niet automatisch verwerkt, maar uitsluitend handmatig, door ons persoonlijk.
Tekst, vertalingen en ondertiteling